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Südtirol - Alto Adige - Italy
PRIVACY Aufklärungsschreiben an Kunden und Lieferanten im Sinne des Gesetzesvertretenden Dekretes vom 30.06.2003 "Datenschutzkodex" In Sinne des Art. 13 des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 INFORMIEREN wir darüber, dass unsere Firma „Gasthof Majestic“ des Winkler Roland Alois, Lüsnerstr. 29, 39042 Brixen die persönlichen Daten von Kunden und Lieferanten, sowie anderer Personen verarbeitet, die uns ihre Personaldaten willentlich (telefonisch, per Fax oder per E-Mail) oder deren Personaldaten uns durch Dritte mitgeteilt werden oder aus öffentlichen Verzeichnissen übernommen wurden. Es handelt sich ausschließlich um persönliche Daten gemeiner/gewöhnlicher Art und Natur, also keine "sensiblen" Daten. Unsere Firma garantiert im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der persönlichen Daten unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten sowie der Würde des Betroffenen mit besonderem Bezug auf die Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der persönlichen Daten erfolgt. Ziel- und Zweckstellungen der Datenverarbeitung Die Datenverarbeitung wird ausschließlich für folgende Zwecke vorgenommen: • Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus Verordnungen, Gemeinschaftsnormen sowie zivil- und steuer-rechtlichen Gesetzen • Erfüllung eventueller vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem Betroffenen • Erfüllung von Tätigkeiten in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit unserer Gesellschaft wie das Ausfüllen von internen Statistiken, zur Rechnungslegung sowie zur Führung der Kunden-/Lieferantenbuchhaltung • Zielstellungen geschäftlicher Art wie die Zusendung von Geschäftsinformationen und Werbematerial (per Post, Fax und E-Mail), Marketing und Marktuntersuchungen • Schutz der Forderungen und Verwaltung der Verbindlichkeiten • Zielstellungen hinsichtlich Versicherungen, insbesondere Kreditversicherungen Übermittlung und Verbreitung der Daten In Bezug auf die oben angegebenen Zielstellungen werden Ihre persönlichen Daten bei Bedarf weitergeleitet: • an die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist • an Kreditinstitute, mit denen unsere Firma Geschäftsbeziehungen zur Verwaltung von Forderungen / Verbindlichkeiten und zur Finanzierungsvermittlung unterhält • an alle jenen natürlichen und / oder juristischen, öffentlichen und / oder privaten Personen (Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Gerichte, Handelskammern usw.), wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur Ausübung unserer Tätigkeit zweckdienlich erweist sowie auf die oben angegebene Art und Weise mit den entsprechenden Zielstellungen Die von unserer Firma verarbeiteten persönlichen Daten werden nicht widerrechtlich an Dritte weitergeleitet oder in irgendeiner sonstigen Form verbreitet. Art der Bekanntgabe Die Bekanntgabe der Daten ist absolut notwendig für die Abwicklung der Vertragsverpflichtungen, der Buchhaltungs- und Gesetzesvorschriften. Eventuelle Nicht- oder Falschmitteilung der obligatorischen Informationen kann die Unmöglichkeit der ordnungsgemäßen Abwicklung der Vertragsbeziehungen und die mögliche Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorschriften, der Verwaltungs- und Arbeitsvorschriften bewirken. Modalitäten der Datenverarbeitung Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer, auf jeden Fall automatischer Mittel erfolgen und umfasst alle im Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a des Gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 vorgesehenen und für die betreffende Datenverarbeitung erforderlichen Vorgänge. In jedem Fall wird die Datenverarbeitung unter Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt, die deren Sicherheit und Geheimhaltung gewährleisten. Rechte des Betroffenen Das Datenschutzgesetz verleiht den Betroffenen die Möglichkeit zur Ausübung bestimmter Rechte gemäß Art. 7, 8, 9 und 10 des Legislavitdekretes Nr. 196 und zwar: • zu wissen, welche Daten der Inhaber über ihn besitzt; • in verständlicher Form die Herkunft & den Grund & Zweck der Verwendung und Verarbeitung der Daten zu erfahren; • den Namen des Inhabers und des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung zu erfahren; • die Namen Dritter zu erfahren, an denen die eigenen Personaldaten weitergeleitet werden; • die eigenen Daten auf ihre Richtigkeit zu überprüfen, zu berichtigen oder zu bestätigen; • zu beantragen, dass seine Daten gelöscht, gesperrt oder in anonyme Daten umgewandelt werden, falls die Verwendung oder Verarbeitung der Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt; • aus gerechtfertigten Grund sich gänzlich oder zum Teil der Verarbeitung seiner Daten zu widersetzen • ohne gerechtfertigten Grund sich gänzlich oder zum Teil der Verarbeitung seiner Daten zu widersetzen, wenn Daten zum Zwecke der Handelsinformation, des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs, zu Markt- & Meinungs-forschung verwendet werden. Die gegenständlichen Rechte können seitens des Betroffenen oder einer von ihm beauftragten Person, mittels Anfrage an den Verantwortlichen Winkler Roland, gesetzlicher Vertreter der Firma Gasthof Majestic, mit Einschreibebrief oder E-Mail info@albergomajestic.it geltend gemacht werden. Rechtsinhaber der Verarbeitung Der Inhaber der Datenverarbeitung ist: Winkler Roland PRIVACY Informativa resa a clienti e fornitori ai sensi del Dlgs n. 196 del 30.06.2003 "Codice della privacy" Ai sensi dell'art. 13, Dlgs 30 giugno 2003 nr. 196 INFORMIAMO che la nostra azienda Albergo Majestic, Via Luson 29 39042 Bressanone (BZ) tratta dati personali di clienti e fornitori e di soggetti che ci comunicano volontariamente (telefonicamente o via fax o via e-mail) i loro dati anagrafici, o rispettivamente ci vengono comunicati tramite terzi o rilevati da pubblici elenchi. Il presente trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non sensibili. La nostra azienda garantisce nell'ambito delle previsioni normative che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Finalità del trattamento: • Adempiere agli obblighi di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali; • Adempiere agli eventuali obblighi contrattuali nei confronti dell'interessato; • Adempiere ad attività connesse all'attività economica della nostra società, come compilazione delle anagrafiche e statistiche interne, per la fatturazione, la tenuta della contabilità clienti-fornitori; • Finalità di tipo commerciale, come invio di informazioni commerciali e materiale pubblicitario (via posta, fax ed e-mail), di marketing e ricerche di mercato; • La tutela dei crediti e la gestione dei debiti; • Finalità assicurative, in particolare per assicurazioni crediti Ambito di comunicazione e diffusione In relazione alle finalità di cui sopra i Suoi dati personali verranno comunicati se necessario: • Alle Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, ove previsto dalla legge; • Ad istituti di credito, con i quali la ns. società ha rapporti per la gestione dei crediti/debiti e l'intermediazione finanziari; • A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private ( studi di consulenza legale, aziendale, amministrativa e fiscale, uffici giudiziari, Camere di Commercio, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra elencate; I dati personali trattati dalla nostra società non sono soggetti a diffusione. Natura del conferimento Il conferimento dei dati è strettamente necessario per l'assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali. L'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emegenti l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro. Modalità del trattamento Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l'ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste all'art. 4 comma 1, lettera a), Dlgs 30 giugno 2003 n. 196 e necessarie al trattamento in questione. Comunque il trattamento sarà effettuato nell'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Diritti dell'interessato Il Codice della Privacy conferisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti di cui all'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. n. 196. In particolare può ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, l'identificazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nominati e dei soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. L'interessato ha il diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in via anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. L'interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta, e senza motivo al trattamento dei dati personali che lo riguarda ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti in oggetto possono essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al responsabile nominato Winkler Roland, legale rappresentante della ditta Albergo Majestic di Winkler Roland con lettera raccomandata o e-mail all'indirizzo info@albergomajestic.it Titolare del trattamento Il titolare del trattamento in oggetto è: Winkler Roland.